V Forum Project Management Office (PMO)

Szanowni Państwo,
kontynuując tradycję oferowania Państwu „wiedzy najwyższej próby”, wspartej doświadczeniem wybitnych prelegentów, zapraszam do wzięcia udziału w V Forum Project Management Office (PMO), która odbędzie się w dniach 21 – 22 kwietnia 2010 roku w Warszawie.

Konferencja będzie doskonałą okazją do tego aby poznać odpowiedzi na najczęściej występujące problemy związane z zarządzaniem Biurem Projektów. Program powstał w oparciu o uwagi i opinie uczestników poprzedniej edycji, a także jest owocem kilkudziesięciu rozmów telefonicznych przeprowadzonych z kierownikami projektów, reprezentujących liczne przedsiębiorstwa.

Zachęcam do zapoznania się z całym programem konferencji i do zwrócenia szczególnej uwagi na panel dyskusyjny zatytułowany: Jak budować siłę PMO w organizacji i nie pozwalać na jego marginalizację? Zaproszeni goście postarają się odpowiedzieć na pytania: jaką wartość może pozyskać organizacja dzięki PMO? jak pokonać opór do założenia PMO w firmie? jak pozyskać wsparcie kierownictwa do budowy PMO? Kolejną sesją  do udziału, w której szczególnie zapraszam odbędzie się na zakończenie drugiego dnia, a jej tytuł brzmi: Jak wywołać konflikt wdrożeniem PMO, a jak tego uniknąć? 

Gorąco zachęcam do udziału w konferencji. Swoim doświadczeniem będą dzielić się przedstawiciele między innymi takich firm jak: Allegro, Gratka Technologie Sp. z o.o., RWE IT Poland, Allianz Bank Polska S.A., Petrobaltic, Grupa Lotos, BCC, SKOK im. F. Stefczyka, AXA Polska, Shell, JS Project, Carrywater Consulting, Neuroedukacja

W razie jakichkolwiek pytań jestem do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: 022 420 55 11 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zbigniew.wieckowski@iir.pl. Zgłoszenia udziału proszę przesyłać pod numer faksu:  022 420 55 01.

Z wyrazami szacunku

Zbigniew Więckowski

kierownik projektu

Program:

Dzień I, 21 kwietnia (środa)

08.45 Rejestracja uczestników

Blok  I Wdrożenie i korzyści z PMO

09.00 Rozpoczęcie konferencji

09.05 Błędy w funkcjonowaniu PMO

• błędy wdrożenia
• przyczyny porażek i likwidacji PMO
• wyszukiwanie słabych punktów
• porady praktyczne

10.00 Narzędzia dla PMO

• porównanie narzędzi i wskazanie różnić, zalet i wad
• prezentacja narzędzi wraz z klientami użytkownikami

10.45 Przerwa na kawę

11.00 Wymierne korzyści z wdrożenia i istnienia PMO

• fazy wdrożenia PMO, czyli jak przyzwyczaić organizację i w jakiej kolejności do nowego sposobu myślenia o projektach i ich realizacji
• korzyści z wdrożenia PMO – business case
• wdrażanie PMO – samemu czy ze wsparciem doradczym – za i przeciw

Prelegent: Jacek Strzelbicki, PMO Director, QXL Poland sp. z o.o. (Allegro)

11.45 Jak budować siłę PMO w organizacji i nie pozwalać na jego marginalizację – panel dyskusyjny.

• rady praktyczne dla osób prowadzących PMO
• jakich argumentów użyć aby przekonać zarząd do konieczności istnienia PMO?
• praktyczne wnioski z wdrażania i prowadzenia PMO (problemy, rozwiązania)
• plusy i minusy PMO
• długookresowe trendy w PMO

Uczestnicy dyskusji:  Wojciech Krywult , Kierownik Projektów , Allianz Bank Polska S.A., Piotr Borek, Kierownik Biura Projektów, Gratka Technologie  Sp. z o.o. , Marcin Lubawski, Senior Project Manager, RWE  IT Poland

13.00 Wspólny obiad

Blok  II Zarządzanie projektami w ramach PMO

14.00 Kluczowe procesy w ramach zarządzania projektem a dynamika projektu

• zarządzanie procesem (w odniesieniu do projektów) – proces zarządzania projektem w kontekście współpracy z kontrolingiem, finansami i zakupami
• Prelegent:  Waldemar Plata, Dyrektor ds. Strategii i Rozwoju – Prokurent Petrobaltic S.A. oraz członek zarządu AB Geonafta

14.40 Przerwa na kawę

15.00 Analiza biznesowa projektu/ uzasadnienie biznesowe projektu

• w jaki sposób przygotowywać uzasadnienie do projektu
• jaka jest rola PMO w tym procesie
• w jaki sposób wytworzyć i wdrożyć spójne dla całej organizacji metody oceny korzyści z projektów (przed realizacją)
• priorytetyzacja projektów

Prelegent:  Grzegorz Hrycyna, Szef Biura Zarządzania Projektami Technicznymi, Grupa LOTOS
15.45 Jak opracować i wdrożyć metodykę projektową w organizacji?

• dlaczego metodyka jest warunkiem koniecznym (chociaż niewystarczającym) dla udanego projektu
• kiedy warto opracować własną metodykę, a kiedy korzystać z gotowego standardu
• rola PMO: jako policjanta czy doradcy dla zespołów projektowych
• doświadczenie praktyczne z opracowania i zastosowania metodyki

Prelegent: Michał Kunze, Kierownik Biura Projektów, Business Consulting Center Sp. z o.o.

16.45 Zakończenie pierwszego dnia

Dzień II,  22 kwietnia (czwartek)

Blok  III Strategia i finanse

09.00 Wdrożenie procesu planowania strategicznego w oparciu o system PPM

• duże projekty strategiczne – razem czy osobno – zalety i wady realizacji dużych inicjatyw strategicznych poza strukturą zarządzania/ monitorowania PMO

10.00 Zarządzanie finansami

• jaką rolę PMO może pełnić podczas budżetowania projektu oraz w jaki sposób powinno pełnić kontrole nad budżetem w trakcie trwania projektu
• zarządzanie budżetami/ kosztami projektów (spojrzenie z punktu widzenia PMO i całego portfela projektów)
• zarządzanie portfelem projektów w kontekście finansowym (praktyka zarządzania portfelem projektów, poprzez zarządzanie portfelem finansowym na projekty)
• współpraca PMO z pionem finansów w ramach realizacji projektów

Prelegent: Maciej Krzesiński, Kierownik Biura Zarządzania Projektami, Biuro Zarządzania Projektami, SKOK im. F. Stefczyka

10.45 Przerwa na kawę

Blok  IV Zarządzanie zasobami ludzkimi

11.00 Komunikacja PMO z organizacją

• jak wdrożyć nową politykę zarządzania portfelem projektów
• jak  na bieżąco komunikować się organizacją w zakresie zarządzania portfelem projektów
• problemy wdrażania polityk i procesów zarządzania portfelem projektów poprzez PMO umocowane na różnych poziomach struktury organizacyjnej

Prelegent: Piotr Skrzypczyński, Project Management Office Manager, AXA Polska S.A.

11.45 Zarządzanie zasobami ludzkimi w projektach realizowanych w dużej organizacji

• jak rozwiązać problem w sytuacji gdy członkowie zespołów projektowych częściowo angażują się w obsługę bieżącą oraz w prace projektowe
• wynagradzanie osób uczestniczących w projektach (systemy motywacyjne uwzględniające udział w projektach)

Prelegent: Agnieszka Kaczer, Global PMO Lead, Shell

12.30 Wspólny obiad

13.30 PMO Networking  w ramach PMI:  program PMOLIG

• PMOLIG oraz PMI PMO Special Interest Group
• Program PMOLIG oraz PMOLIG Toolkit
• PMO - kilka doświadczeń praktycznych

Prelegent:  dr Jerzy Stawicki, PMOLIG Regional  Coordinator

14.15 Przerwa na kawę

14.30 Jak wywołać konflikt wdrożeniem PMO, a jak tego uniknąć ? – warsztaty

• kto zyskuje, a kto traci na wdrożeniu PMO? – perspektywa managera funkcyjnego
• w jakich wymiarach powstaje opór i konflikt? – organizacja, warunki wdrożenia, relacje
• zmiany w zakresach odpowiedzialności w organizacji i inne źródła konfliktu przy wdrożeniu PMO – case studies
• jak „wywołać” konflikt wdrożeniem PMO, a jak tego uniknąć?

Prowadzący: Jakub Lesiński, Carrywater Consulting, Marcin Lorenc, Neuroedukacja

16. 30 Zakończenie konferencji