Podstawowe role - struktura

MAO - Measure Authorising Offcer   
Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu – nominowany przez końcowego beneficjenta, zatwierdzany przez SAO; odpowiedzialny za wdrożenie projektu.

Jeszcze w Polsce realizuje się sporo projektów w ramach ISPA mimo iż już jesteśmy po wstąpieniu do UE.

MAO – jako taki w FIDIC-u nie występuje, ale czasami tak się nazywa inżyniera kosztorysanta (lub technika kosztorysanta). Przyjmijmy ten przypadek, że MAO to osoba odpowiedzialna za wdrożenie projektu (osoba  odpowiedzialna za realizację projektu też, ale  taką osobą pierwszoplanową za realizacje projektu wg standardu FIDIC to przede wszystkim Inżynier Kontraktu).


NIC - National ISPA Coordinator
Narodowy Koordynator ISPA - Podsekretarz Stanu w Urzędzie Komitetu Integracji Europejskiej (UKIE); odpowiedzialny za formalne kontakty z Komisją Europejską (KE).
Do jego zadań należy:

• zapewnienie równowagi wsparcia ISPA pomiędzy sektorem środowiska i transportu,
• przekazanie Strategii Sektorowych i wniosków ISPA do Komisji Europejskiej wdrażanie,
• odpowiedzialny wobec KE za monitorowanie realizacji projektów współfinansowanych w ramach ISPA oraz za zapewnienie osiągnięcia wymogów określonych w Memorandach Finansowych zapewnienie upowszechniania informacji związanej z każdym projektem współfinansowanym w ramach ISPA.

NAO - National Authorising Officer
Pełnomocnik Rządu ds. Obsługi Środków Finansowych Pochodzących z Unii Europejskiej - Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów, kieruje Narodowym Funduszem Środków Finansowych z UE.  NAO jest odpowiedzialny za:

• obsługę przepływów finansowych oraz zarządzanie finansowe i kontrolę finansową środków z Unii Europejskiej (UE) i środków budżetowych przeznaczonych na współfinansowanie programu ISPA.

SAO - ISPA Sectoral Authorising Officer
Sektorowy Pełnomocnik ds. Realizacji Projektów ISPA - Nominowany przez NIC na wniosek właściwego ministra (środowiska bądź transportu) po konsultacji z NAO. Odpowiedzialny za realizację programu i nadzór prac jednostki wdrażającej. Szczegółowy zakres obowiązków SAO wynika z zasad określonych w Zdecentralizowanym Systemie Wdrażania oraz w umowach z NAO.


IA - Implementing AgencyJednostka wdrażająca
Jednostka wdrażająca – (w Memorandum Finansowym: „instytucja odpowiedzialna za realizację”) odpowiedzialna za organizację i przeprowadzenie przetargów, zawarcie umów z dostawcami wyłonionymi w drodze przetargu oraz realizację umowy z wykonawcą, dokonanie płatności oraz monitorowanie przebiegu projektu. Niektóre z tych zadań wdrożeniowych mogą być przekazane końcowemu beneficjentowi.


FB - Końcowy beneficjent
Końcowy beneficjent – organizacja lub samorząd lokalny, który osiąga korzyści dzięki realizacji projektu. Jest on odpowiedzialny za techniczne aspekty wdrażania projektu.


ISPA MC - ISPA Monitoring Committee
Komitet Monitorujący ISPA - w jego skład wchodzą przedstawiciele: Komisji Europejskiej oraz strony polskiej: NIC (UKIE), NAO (Ministerstwo Finansów), SAO (Ministerstwo Transportu i Gospodarki Morskiej - MTiGM, Ministerstwo Środowiska), jednostki wdrażające, odpowiedni końcowi beneficjenci, jak również międzynarodowe instytucje finansowe, w przypadku gdy są zaangażowane w finansowani