Zarządzanie projektem przeprowadzone we właściwy sposób pozwala poradzić sobie z realizacją planów w sposób najbardziej efektywny z możliwych. W projekcie uwzględnia się podział przedsięwzięcia na poszczególne zadania, oraz rozplanowanie ich w czasie. Służy temu harmonogram.
Harmonogram rozplanowuje przebieg czynności w czasie. Może wskazywać tylko następstwo, kolejność czynności, może być uzupełniony o przewidywany (bądź oczekiwany) czas trwania, może też zawierać wymagane (lub wyliczone) terminy (data, godzina) początku i końca czynności. Harmonogram pomaga uświadomić zakres czynności oraz zależności między nimi, ułatwia też nadzorowanie i wczesne wykrywanie zagrożeń realizacji. Postać graficzna harmonogramu znakomicie ułatwia korzystanie z harmonogramu.
Najpopularniejszym sposobem graficznego przedstawienia harmonogramu jest wykres Gantta. Wykres Gantta jest to diagram przedstawiający plan działań ujętych w czasie. Pokazuje czasy rozpoczęcia i zakończenia działań oraz wymagane zasoby do ich realizacji. Narzędziem do realizacji wykresów Gantta jest GanttProject.
Projekt może być rozbity na podzadania, z których każde ma swoją datę rozpoczęcia, czas trwania, zależności, stopień realizacji i możliwość dołączania notatek. Użytkownik może wybrać wersję językową, m.in. angielską, francuską, niemiecką oraz polską. Może również stworzyć swoją własną wersję językową. Istotną funkcją programu jest możliwość importu i eksportu danych projektu w formacie XML. Program jest zaimplementowany w Javie w oparciu o SDK w wersji co najmniej 1.4.
GanttProject jest aplikacją stworzoną w 100% w Java, która pozwala planować projekty przy użyciu wykresów Gantta. Pozwala w łatwy sposób rozbić dany projekt na poszczególne zadania, zobrazować powiązania pomiędzy nimi, a także zarządzać zasobami. Ponieważ napisany jest w Java, plik Jar uruchamia się w kilku systemach operacyjnych m.in. GNU/Linux, Microsoft Windows, MacOsX itd. GanttProject jest projektem rozwijanym na zasadach Open Source przez zespół programistów z całego świata. Statystyki i dodatkowe informacje można znaleźć na sourceforge'u: http://sf.net/projects/ganttproject.
Na Państwa życzenie zespół 4pm.pl wdroży, przeszkoli i administruje systemami wspomagającymi prace Project Managera, dosiadamy też pełne filmowe instrukaże do obsługi takich narzędzi. Jeżeli są Państwo zainteresowani informacjami na temat naszego wsparcia prosimy wysyłac email na adres: biuro@4pm.pl
Użytkownicy, którzy przeczytali ten artukuł, przeczytali również