Budżet to podstawowe narzędzie zarządzania kosztami część 2

Proces 2: Szacowanie kosztów

Szacowanie kosztów polega na aproksymacji kosztu zasobów potrzebnych dla wykonania projektu. Jeżeli projekt jest wykonywany w ramach kontraktu, należy zwrócić uwagę na zależność między kosztem a ceną.

Wejścia:

• struktura projektu
• wymagane zasoby
• cena zasobów - grupa przygotowująca szacunki musi znać koszty na jednostkę, np. koszt pracownika na godzinę lub koszt materiału na metr kwadratowy. Jeżeli aktualne ceny nie są znane, muszą zostać estymowane.
• szacunki trwania działań
• informacje historyczne
• konta księgowe - struktura kont księgowych organizacji jest używana dla stworzenia raportów finansowych. Prognozy kosztów projektu muszą zostać zaklasyfikowane do właściwej kategorii kosztów

Narzędzia i techniki:

• estymowanie analogii
• modelowanie parametryczne - wykorzystuje charakterystyki projektu w modelu matematycznym dla przewidywania kosztów projektu. Model taki może być prosty lub złożony, zależnie od rodzaju projektu oraz przyjętej liczby zmiennych. Precyzja wyników zależy od posiadanych informacji historycznych, łatwości kwantyfikacji parametrów oraz możliwości skalowania modelu
• estymacja szczegółowa - w tej technice szacuje się koszty poszczególnych elementów pracy, a następnie sumuje sieje (roluje) dla uzyskania sumy kosztów projektu. Im niniejsze elementy pracy tym bardziej rośnie poprawność i koszt (rezygnacja z efektu synergii), dlatego konieczne jest rozpatrzenie poziomu szczegółowości
• oprogramowanie - obecnie jest szeroko używane dla planowania kosztów

Wyjścia:

• szacunki kosztów - prezentują koszty zasobów potrzebnych w projekcie. Koszty muszą zostać oszacowane dla wszystkich zatrudnionych zasobów. Najczęściej koszty wyrażany jest w jednostkach pieniężnych dla ułatwienia porównań między różnymi projektami.
• dodatkowe informacje - opis zakresu prac estymacyjnych (powiązane ze strukturą projektu), dokumentacja podstaw wyliczeń, dokumentacja założeń, określenie dokładności możliwych rezultatów. Rodzaj tych informacji zależy od obszaru zastosowania
• plan zarządzania kosztami - zasady zarządzania odchyleniami i zmianami do planu